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成都采购密集架需要根据哪些准则?

发布日期: 2021.05.24

档案密集架既能充分利用档案空间,又能方便档案管理,起到防潮、防火等作用,因而被广泛使用。许多单位在计划档案密集架采购项目中,对采购准则认识还不够深入,给相关人员和档案的安全留下了很大隐患,下面一起来看看。

 档案密集架

1、追求高品质品质,注重实用性和使用寿命

一般来说,单位采购会计档案密集架,是为了改善档案管理现状,其实用性十分重要,所以在档案密集架采购项目中,不能盲目地购买低价产品,而忽视档案密集架的质量,避免在使用后期变形、倾斜,也不能认为高价是好产品,而只注重价格,应在综合评估各种资料后,再采购优质档案密集架。

2、确保密集架生产厂家的标准化、专业化

档案密集架采购项目中,需要单位在众多厂家中选择其共同合作,标准化、专业化的生产厂家往往具有系统化的生产模式,能够有条不紊地进行整个生产环节,在交货期内顺利完成生产,顺利安装,投入使用。

3、必须合理安排档案库房布局设计

档案密集架采购项目中,有一项涉及到库房设计的合理化方案,要注意的是,库房的布局必须符合国家防火要求,安装后,会计档案密集架应垂直于有窗户的墙,并且不能倾斜和偏离;主要通道应保持较宽敞的空间,不能过于拥挤;两排档案密集架也应保持适当的距离等。

在单位、学校、医院都可以找到档案密集架的影子,大家在购买会计档案密集架的时候一定要考虑自己的实际情况,这样才能更好地为档案工作服务。现在很多厂家都支持现场考察,提供展厅参观,大家可以通过试用来深入了解产品。总而言之,采购前、采购后都需要把握方针与策略,尽量设计好蓝图,做到心中有数!

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