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采购高档智能密集架是否值得?档案馆的层次由它决定

发布日期: 2021.04.12

对档案馆而言,购买智能密集架是一个很重要的环节,它能为档案管理提供智能理念,促使企业进行全面、科学管理,避免档案堆积如山,提高档案对现有空间的利用效率,避免空间浪费。所以,各种实践证明,高档智能密集架的采购与否,决定了档案工作的开展,本文就和大家一起来讲述采购智能密集架后档案工作的新面貌吧!

密集架

第一、扩大改造,全面提升

近几年来,许多企事业单位都把购买高档智能密集架,建设综合、现代化数字档案馆作为目标,全面系统地改造旧档案馆。一般而言,新型档案馆面积大,智能化密集架多,可存放实物、声像档案及电子备份档案,库存设计符合企业自身业务档案未来十年的发展余量,摆脱了陈旧狭小的传统档案馆。


第二、设备先进,管理制度规范

馆内还配有自动灭火装置、全自动视频监控系统、调节馆内温湿度的多联机空调及空气加湿器、工程图样扫描仪、二维码扫描枪等设备设施,使新型档案库房的防火、防水、防光、防潮、防盗、防尘、防虫、防鼠等先进设备得到全面落实。


第三、数字建档,实现对信息的查询

当前,高档智能密集架采购市场日趋成熟,智能密集架制造商的技术水平和生产标准日益提高,企事业单位全力推进数字档案资源建设,建设新型档案馆紧跟“互联网、大数据”的信息化浪潮,其目的在于实现建立档案数字化、档案查询数字化、提高档案利用效率、保护原始档案完整性、无限延长档案寿命、使用方式、布局风格等各方面的创新!

总而言之,使用者为档案馆加砖加瓦之后,档案馆从原来的摇身一变成了新的姿态,新的面貌档案馆能准确地预判出在档案工作环境中存在的潜在危险,整体而言都得到了有效的改革。

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