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采用密集架档案管理系统的密集架和传统密集架相比有什么优势?

发布日期: 2021.05.31

由于档案资料种类和数量的快速增长,档案收集、管理、监督和利用工作的复杂性和繁重性,造成档案信息化程度不高、档案数据安全得不到保障等问题,迫切需要对档案管理技能进行更新和改革。近几年来,密集架档案管理系统不断更新升级,加大管理力度,提高管理效率,强化安全保障,为档案管理工作的发展提供了有力的支撑和推动。

 密集架

1、解决了档案查阅时间长的问题

由于传统档案存放方式顺序混乱,查找困难,同时档案种类繁多,查阅耗时长,通过对密集架档案管理系统的升级,解决了文件存放混乱、存放有序、档案自动定位等问题,促进了档案管理水平向良性发展。


2、记录档案存取情况,更加直观直观

文件是一个单位规范管理的基础,一般而言,文件有两种作用,一种是凭证作用,另一种是参考作用,因此文件丢失会给文件管理带来一系列的麻烦,而文件密集架档案管理系统经过不断升级后,可以对文件的存取情况进行记录,更清楚直观地了解档案状况,促进文件密集架档案室的科学、规范管理。


3、抛弃单一的操作方式,更加方便快捷

文件柜或手摇密集架的传统操作方式只有一种,需要人工操作,非常不便,密集架档案管理系统升级后,目标实现了多种操作方式,既可智能语音控制,也可手动操作,完全不用担心断电后不能使用,有力地提升了档案管理水平。

 

由此可见,密集架管理系统功能强大,具有极大的优越性,使用起来越来越方便快捷,节省了大量的空间,而且在管理上也具有高效率和实时性,为档案室提高档案管理水平起到了很好的作用,成为大、小规模档案馆较好的选择。

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