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档案凭证管理工作使用什么工具好?使用会计凭证密集架的优点

发布日期: 2021.05.20

会计凭证档案,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明,也是登记帐簿和进行会计监督的重要依据,其种类必然多种多样,名副其实。在日常会计工作中,许多会计凭证的存放不规范,造成无法在账上找到所发生的经济业务,或根据往来帐项的累计发生数与实际发生数不一致,或审计发现大量问题等,这种情况下,企事业单位需要使用到会计凭证密集架来管理,便于分类,便于安全保管。会计凭证密集架的优点。

密集架

1、凭证密集架与凭证尺寸相一致

会计部的存在为企事业单位解决了不少问题,也是企业的核心所在,由于会计凭证、财务凭证和我们平时使用的档案资料的大小有很大的不同,用普通档案柜存放凭证类会出现层板高度宽等不匹配情况,而新型会计凭证密集架则是根据凭证的大小定制,匹配度高,给会计人员带来极大的便利。


2、凭证密集架的内部存放环境适宜

据了解,会计凭证的保管期限较长,机关和事业单位各类会计凭证、财政总预算拨款类凭证、农牧业税收缴款类凭证的保管期限均为15年。对密集架的内部存放环境有一定的要求,新型会计凭证密集架具有防尘防潮防鼠的特点,减少了损坏凭证的可能性,其次,大家不要把密集架放在比较潮湿的地方,同时高温天气要经常开窗通风透气,更有利于凭证的储存,更有利于延长凭证的存放年限。


3、耐久性能好,后期容易保养

目前,我国密集架生产工艺已进入成熟期,严格按照生产工艺生产的新型会计凭证密集架表面光洁,便于打理,使用寿命可达数十年,为凭证管理工作奠定了坚实的基础,是会计部门的好伙伴!

另外,凭证密集架的质感、颜值都不输于其他类型的办公家具,将其装在档案室后,瞬间提升了效果格调!

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