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档案室密集架的优缺点哪些?

发布日期: 2020.04.24

档案室密集架的优缺点哪些?

档案室密集架

档案室密集架的优点

1、节约占地空间

密集架与传统的文件档案柜相比差不多增加了50%甚至更多的存储空间,大大提高了空间利用率,在不扩大库房面积的基础上能有效增加库容,最大程度地利用库房,节省资金投入。

2、提高存取效率

智能密集架能将各种不同类型的档案放在密集架当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能有效的进行智能编号摆放和储存,在调取和储存的时候就会很容易,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

3、灵活调整层间距

随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸都不一样,密集柜可随意调整层与层间距的优点可以满足了各企事业单位对不同档案的存储需求,同时兼顾牢固,美观,整洁。

 

档案室密集架的缺点有哪些?

1、密集架对档案室地面承重有一定的要求

地面承重主要指在楼层设计档案密集架时,要保证装载的密集架不能超过建筑设计的荷载标准。档案室楼面均布活荷载应为5KN/ m2,采用密集架时不应小于12KN/m2 ,对于承重不合格的档案室是不能安装密集架得。

2、密集架拆卸搬运不方便

随着档案资料的数量越来越多,这就必须扩大或增建档案室,原有的密集架扔掉太可惜,拆装又不方便,而且密集架的拆装还需要一定的技术要求,拆卸费用不菲,拆卸之后如需搬运到新库房重新安装又是一笔成本支出,且重新组装的密集架质量无法保证。

3、购买密集架的成本较高

市面上一般的密集架价格大约是850/立方。如果是 200平米的库房就可能需要50多万元的前期投入,这么大面积的库房房租也需要大约20 万每年。

4、机动性差,不利于档案及时安全转移。

遇到有突发性事件时,要保证档案安全必须分秒必争,紧急处置。因为机动性差,转运需临时装箱,耗费时间,不利于档案迅速安全转移。

总结:现在公司越来越注重工作效率,密集架的这些优点比传统文件档案柜能让我们的档案管理工作事半功倍,准确高效,让档案管理更系统化,同时它的缺点也不能忽视。因此要做好档案管理工作,需要不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,扬长避短,促进档案管理事业发展。

 

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