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档案室密集架摆放有什么标准规范?摆放需要注意哪些问题?

发布日期: 2021.08.18

档案室密集架摆放有什么标准规范?摆放需要注意哪些问题?

 

密集架是目前人们使用频率很高的档案装具产品,如果档案装具单位在档案室里安装密集架代替传统的文件柜、档案架来完成档案资料的存储,不仅可以提高档案管理人员的工作效率,而且充分利用档案室空间,存储文件资料的安全性越来越高。但档案密集架不是随便安装的,是有规范的放置档案密集架,安装需要在专业操作下完成!

 密集架

一、配置数量要合理。

一般说来,档案密集架厂家都会按组列出售也有按立方数出售的,所以朋友们在选购前需要根据库房的大小先决定购买的组列数量。知道了预留空间的详细尺寸,就可以轻松地算出需要购买的大量档案密集架。假如大家对预留空间的测量比较复杂,可以找专业的密集架厂家上门测量和设计,这样得到的数据也更精确。

 

二、依据空间确定方向。

由于地域、区域、房间内朝向的不同,对每一个企业单位来说都是相同的,所以在布置档案密集架时,虽然可以参考其他单位的设计方案,但不能直接复制方案。档案密集架的布局布置应根据档案库房的朝向、窗、门的设计,尽量避免挡住门窗,尽量保持放置在光线好、通风效果好的地方,这样可以有效避免档案室内阴暗潮湿的现象。

 

三、按照习惯的布局摆放。

每单元所需存储的档案资料与管理习惯各不相同,因此在完成档案密集架摆放规范设计时,也应根据档案管理员的使用习惯进行设计。不然以后在完成工作的时候,体验不好、操作不好的话,会影响档案管理的工作效率。例如对于手持的位置,或者是靠墙的距离等,就算是小细节也要注意。

 

设计规范的文件密集架摆放是能够更好地帮助档案管理人员快速、方便地获取档案资料,也是建设一个合理有序的单位档案室的前提!

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