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档案室密集架购置申请报告怎么写?

发布日期: 2021.08.24

档案室密集架购置申请报告怎么写?

密集架

档案室密集架购置申请报告参考一:

 

随着日常工作的运作,我公司日常形成、接收的各类大量档案资料对存储空间的要求越来越迫切,现有的档案文件柜已远不能满足工作需要,为完善档案工作的科学化、规范化,以便于管理、查找和利用档案资料,确保其完整、系统和安全,现申请购买档案密集架X组,特此申请。妥否,请批示。

Xx部门:XXX

二〇XXXX

 

档案室密集架购置申请报告参考二:

尊敬的领导:

你好,由于公司档案太多,为了加强档案管理,规范档案工作流程,进一步促进公司档案的规范化管理工作的安全力度,结合公司目前档案存放等实际情况,特申请购置手动密集架。我们的档案室尺寸6*5米,可安装规格2200*900*560mm 密集架XX组,每组单价XX元,合计XX元。工厂生产周期是 10天,加上送货和安装时间2天,总预计需要12天时间。

档案室:XXX XXX

Xxxxxx

 

档案室密集架购置申请报告参考三:

XXXXXXXX:

近年来,随着XXX房地产业的持续快速发展,产生了大量的房产档案,特别是旧改、房屋征收、住房保障、房产交易登记档案的增幅较大。这些档案既是房管专业档案,又是重要的民生档案,且大多属于永久保管档案。档案库房容量与档案存放的矛盾日趋严重。

一、现有档案库房及库容存放状况

我局现有档案库房X处。X处位于房产交易中心大楼X 楼,建筑面积XXX平方米,可存放档案XX万卷。另 1处位于XXXXXX号底层,建筑面积XXX 平方米,该处房屋由我局于XXX年出资购置,改建为档案库房,用于解决当时档案库房容量问题,可存放XX万卷档案。两处库房共计可存放各类档案XXX 万卷。

截至XXXXX月,两处库房实有档案总量为XXXX 卷,已占总库容的XX%。库容已所剩不多,即将面临“涨库”。

二、档案年增长情况

根据XXXXXXXX年档案增长统计情况,库存档案主要包括房产交易档案、旧改征收档案、共有产权保障住房和廉租房档案等。每年各类档案的增长量在 XX-XX万卷/年,约占总库容的XX% 。据此测算,库房容量最多可维持 1年。

三、有关建议

针对房产档案年增量较大,且基本为永久保存档案的情况,结合档案库房有关规定(档案库房应预留充足的空间满足今后较长时间存放需求,在库房选址时宜选择地势较高、干燥、排水通畅、环境质量较高的地段,避免选择地下空间) ,为解决我局库房涨库问题,现提出两个解决办法,报XXX政府审议:

1、对XXXXXX号进行改造,作为房产档案库房使用。 XXXXXX号房屋最早为我局二手房交易市场,后作为XXX街道房管办事处办公用房,房办搬迁后目前为空置状态。该房屋总建筑面积 XXXX平方米,如能改建为档案库房大致能解决我局今后XX年的档案存放需求。改造库房需要在装修、加固、消防系统、档案密集架设备、库房温湿度控制系统等方面投入经费,需请XXXXX 等部门予以支持。

2、将档案馆库房调拨我局使用。档案馆明年年中将搬至新馆,如能将其原有的档案库房(XXX政府X号楼 XX底层)调拨我局使用,可以利用库房现成的设施设备。该库房容量大致能解决我局今后6-7年的档案存放需求。

妥否,请批示。

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXX

 

 

档案密集架一些介绍

档案密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。

密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。

与传统式书架、货架、档案柜相比,现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。

档案密集架工作原理

1、密集架的移动: 密集架可单列或多列一起在导轨上行走, 密集柜

2、档案的存取 顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够 位置存取资料),顺时针转动两列架体的自锁柄至 OFF位置,此时再摇动手柄,二架体不能再移动,然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架 体,可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄,不能强行锁定,以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。

 

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