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购买档案密集架需要注意哪些问题?

发布日期: 2020.12.02

现在我们企业事业单位的文件资料很多,传统意义上的文件柜也不能满足我们的需求,越来越多的公司开始考虑用保管更多文件资料的档案密集架来代替,不仅可以提高我们的日常工作效率,还可以规范管理文件资料。很多人都有这样的疑问。我没买过档案密集架,也不知道和普通的文件柜有什么区别,下面一起来看看买档案密集架,应该注意什么样的问题呢?

 密集架

首先,档案密集架一般设置在专用档案室内使用,配备其他设备一起使用,文件资料少的公司也有可能不会为文件柜配置专用文件室,但是很少把文件柜放在办公区域。所以购买档案密集架之前需要有专门的档案室,如果没有建议购买文件柜即可。

 

在产品质量方面,档案密集架的要求远远高于其他文件柜。这主要是因为档案密集架每层放置的档案资料更多,而且每天使用的时间也更长,使用率也非常频繁,如果质量达不到需求,可能无法完成这些工作。

 

在操作中,档案密集架的人性化远远超过传统文件柜。文件柜在操作时基本上是普通的开门存取,档案密集架可以通过一些终端设备进行操作,使用方面人性化很高。

 

档案密集架的使用功能更强大、更智能,使用功能不仅仅是我们所说的文件资料的存储,更多的是整体文件库房的管理工作,可以综合整理文件资料,使办公室更加规范高效。如果你想购买档案密集架,可以咨询我们永亨。

 

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