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机关档案的种类及管理规划

发布日期: 2020.08.13

机关档案的种类

1、文书档案

科技(科研、基建、设备),人事,会计档案

2、音像档案

照片档案,录音档案(磁带、电子录音),录像

3、实物档案

印章、题词,奖牌、奖章、证书,公务礼品等

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机关档案管理规划

1、财政预算

档案工作所需的基础设施配备和维护经费,档案日常管理工作经费,档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。

 

2、基础建设:用房设置、库房环境防护、以及《档案馆建筑设计规范》并强调应当配备温湿度,监测调控系统、恒湿恒温设备、漏水报警系统、火灾报警设备等。

 

3、保管保护:应当符合《档案馆建筑设计规范》

 

4、保护人员:应当符合《档案馆建筑设计规范》八防要求;保护档案人员健康,避免档案管理过程中有毒有害物质损害健康

 

5、奖罚制度:对档案工作中取得突出成绩的部门或个人,向机关提出表彰奖励建议;对违反档案管理要求的部门或个人,向机关提出处理建议。

 


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