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密集架在使用过程中如何保护档案?应该注意哪些问题?

发布日期: 2020.03.12

密集架在使用过程中如何保护档案?应该注意哪些问题?

密集架一般用于储存档案,由于档案多为纸质,需要加以保护以达到长期保存不损坏的目的,那么如何保护密集架中的档案呢?以下5条是需要注意的问题。

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1、做好必要的防火措施

火灾是能够对档案造成重大损失的最直接隐患。因此,档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施。应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。


2、采取必要的防盗措施

防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗设施,有条件的可以采用电子监控装置,确保档案的安全。


3、应该注意防潮防霉

在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变。因此,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。


4、防尘工作也必不可少

灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。


5、尽量注意防光防晒

光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用,使纸张强度降低,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

以上就是对密集架使用过程中如何保护档案的注意事项,只有做好保护措施才能使档案安全的使用和保存。

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