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如何合理规划档案密集架排列方式?这三点需要注意

发布日期: 2021.03.25

合理采购办公家具,可以提高办公效率,提高办公档次,合理安排档案密集架布局,更能打破固有模式,节约档案馆空间,让档案馆呈现出无限可能。每一位客户都想要买回的密集架,让它的功能发挥到最大,话又说回来,该如何安排组合,内部结构又该如何设计?这三点需要注意

 密集架

1.定做密集架的尺寸,需要考虑档案室的面积和高度

每一个档案馆的面积都是不同的,并且是固定的,因此档案室的面积决定了密集架的大小。以实际操作为依据,由专业生产人员实地测量档案室的面积和高度,了解档案室空间,根据实际情况制定档案密集架的尺寸和排列方案,以减少误码率,充分利用档案馆。


2.合理安排布局,最终目的是避免造成空间浪费

设置密集架一般要考虑摇把一侧的操作空间和人员通道,摇把与房间墙边约1米的距离,小于1米时稍有拥挤,不利于档案推车的运转,过窄会使档案管理极不方便,操作人员很压抑。各档案具有不同的结构,因此档案密集架的排列方式也不固定,如果上述标准经常不能适用或造成空间浪费,则需要另作安排,直到整体效果能达到最佳状态。


3.合理的密集架内部结构,需要从档案的性质特点进行探讨

归档文件密集架的结构由档案的性质决定,一般的档案密集架内有六层空间,如果我们有特殊需要,可以根据放置档案的大小、档案盒的大小、档案存放的方式来确定档案密集架内部结构和内部层数。

所以简单的密集柜可以给档案带来无限的可能性,不仅是视觉效果的展示,更是档案数量的提升,甚至是运作方式的优化和提升。当然,合理安排档案密集架的排列方式,不仅需要长与宽的思考,更需要细致入微,多角度把握用户习惯。

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