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如何选择适合档案密集架的厂家?

发布日期: 2021.01.07

利用档案密集架管理资料已成为大多数企业选择的档案存储方案,与文件柜相比,档案密集架最大的优势在于存储空间大,标签化、智能化管理十分方便!但是有不少朋友比较担心,怎样选择档案密集架或者说如何规划密集架来达到最大限度的资料管理功能,下面三点要注意。

密集架

1、在选择密集架时要注意其规格尺寸

档案密集架的规格尺寸影响我们对文件资料的管理工作,厂家设计生产的档案密集架规格一般为2300mm*900mm*560mm,选择常规生产的档案密集架的优点是测量好档案室后可直接取货进行安装,周期比较短,可以很快用上档案密集架来管理档案资料!如果选用定做密集架尺寸规格的话,虽然使用周期长,但我们可以从实际出发,让档案密集架的尺寸更符合我们的使用要求,让档案密集架的资料管理更舒心。

2、要注意对档案密集架安装空间的选择

为了使档案资料的管理更加方便,其中一个关键因素就是我们对安装了密集架的档案室的选择,档案室空间的大小、环境都是至关重要的。例如房间的大小,如果我们在企业的未来规划中对于档案的管理和存放工作将变得越来越重,那么就要选择大的房间来安装档案密集架,这样算出来我们第一次购买的档案密集架列组数不足,也可以在以后的规划中再购买安装,而不是重新拆装档案室。

3、文件密集架的排列和布置要合理规划

不能忽视的是,档案密集架的布置与布置方案,必须按照档案室所处的位置空间进行布置。档案密集架安装过程中出现的任何错误,都会妨碍我们对档案密集架资料的管理。如有死角,机柜就不容易运转。因此在安装前一定要注意档案密集架的布置,做好合理的规划。

档案密集架资料管理是我们企业每天必须面对的一项工作,为了提高我们的工作效率和办公体验,以上三点一定要注意!


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