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设计一个合理的档案室密集架方案需要考虑哪些问题?

发布日期: 2021.04.22

档案密集架属于大型钢制办公家具,可以实现大容量存贮,有效节约空间,对企事业单位有很高的实用性,因而具有不可替代的作用。为了保证采购工作的顺利进行,我们可以提前对档案密集架的设计方案有一个清晰的了解,这样可以快速的找到并挑选到自己心仪的产品,

 密集架

1、确定档案密集架的具体安放位置

摆放位置是档案密集架采购计划的关键所在。一是空间大小及室内环境,室内过湿会对密集架柜体及纸制档案造成很大损害,室内空间狭小不利于密集架的开启运行,也不利于通风;二是档案室所在楼层,若在建筑物内,应了解楼层荷载能力,必要时采取加固措施,避免安装过度,以免发生倒塌事故。


2、确定档案室密集架的数量及大小

确定场地后,档案密集架生产厂家人员需到现场进行测量,按档案室大小计算所需档案密集架的大小和数量,并根据用户的实际需要,预留一些空间供其他办公设备使用。唯有在确定了数量和尺寸之后,生产厂家才能进行档案密集架采购计划的下一步工作,进而进行快马鞭生产。


3、根据预算确定档案密集架的类型和样式

档案密集架可以分为手动型和智能型,顾名思义,档案密集架全部操作都要人工操作,比传统书柜节省空间,价格比智能密集架低;而智能密集架的特点是具有先进的智能化,可以实现人脸识别、语音交互、灯光引导等功能,还具备系统预留对接端口,支持与单位原有的档案管理软件对接,提高档案移交速度和整理效率。另外密集架按款式可分为底图密集架、帐簿密集架、字画密集架、货物密集架等,大家可以根据自己的预算和实际需要来选择。

档案密集架采购的整个过程都要注意以上几点,另外用户与档案密集架生产厂家的沟通也很重要,只有这样才能得到最适合自己的产品,构建一个高级实用的档案室!

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