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无轨密集架的实用性强吗?什么样的档案室适合用无轨密集架?

发布日期: 2021.07.14

档案管理,是指由档案室直接对档案室、档案信息进行管理并提供利用服务的各项工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案馆日常工作需要档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供等工作。因此在建设档案室时,对档案设备的选择尤为重要,密集架就是其中不可或缺的帮手,可以大大提高档案管理效率,密集架的种类有很多,本文介绍什么样的档案室适合用无轨密集架。

 密集架

1、明白档案工作的意义和作用

为更好地满足社会利用需要,服务于社会和人民,机关单位档案的存放和长期保存,不仅对单位具有重要的工作和生产意义,而且对整个社会有着重要的意义。档案是一种历史的见证,反映了一定的历史事实,不允许任意篡改或修改,需要对档案的真实性加以维护,以备将来之需要。因此无论是对党政机关还是对普通单位来说,都需要建造一个属于档案的空间来进行归档。

 

2、选择档案装具还是实用第一

档案的实用性、便利性都体现在档案装备上,档案室的建设和布局方案必须根据整个空间的实际情况,一般来讲,使用较多的是档案密集架,但档案密集架也是有多种类型,比如有轨道密集架、无轨密集架,有全封闭密集架、半封闭密集架等等,档案密集架的选择和布局方案必须根据整个空间的实际情况来安排,如果的单位在管理档案时需要对大量的档案进行调度,就需要有放置档案的小推车进入到两列架体之间,如果大家的单位有这样的需要就一定要选择无轨式的档案密集架。无轨密集架不仅不需要定期清理轨道,而且推车可以随意进出过道,大大提高了档案管理的效率,与轨道式密集架相比更为实用。

无轨密集架无论在外观设计上还是功能设计上,都是根据用户的需要来进行的,让所有的档案资料有序化地储存,使档案管理人员的工作更顺畅、更高效,也是密集架的意义所在!

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