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云南密集架智能系统如何保障档案室安全稳定运行?

发布日期: 2021.06.10

由于档案具有历史的重现性,它是进行科学管理、制订发展规划的好教材,对于提高单位工作质量和效率具有重要意义,因此必须加强档案管理,重视档案安全。但传统档案装具的通病(不够智能,不利于空间的最大化利用,可能会倾倒等等) 无法避免,那么是否有任何产品能解决这些问题?回答肯定是有的,云南密集架智能化系统,智慧档案馆的建设,可以进一步提高档案安全风险的防范和保障能力。

 密集架

1、稳定,保证架体、人员和档案安全

该系统在云南密集架智能系统中具有稳定、可靠的人体信号,能有效地防止架体倾覆、架体漏电、架体挤压、档案超载等问题,此外,档案库房的密集架通道还安装了红外线监控,有效地防止架体触碰档案管理员,保护档案工作人员的安全。

 

2、智能门禁系统,真实统计出馆内出入人数

为保证档案不受损坏,智能门禁管理系统可提供与档案管理软件相结合的界面,企事业单位还可根据档案库房的实际情况,在各重要区域安装门禁系统,实现人员进出的权限控制和出入信息的记录。既能真实的统计出进出展馆的人数,又能更有效的快速的制作员工考勤报表。遇有非法开门,云南密集架智能系统立即报警,有效防盗。


3、消防报警监控系统,全方位评估消防档案

智能型档案馆舍消防报警系统主要具备以下三个功能:专业与非专业双重报警检测;传统报警方式,结合远程报警;早期报警与后期火警检测,全方位、无死角,避免漏报,这样可以降低档案馆舍密集架可能出现的风险,将企业损失率降至最低,让档案馆舍每个角落都充满安全保障!

从这一点可以看出,档案密集架和智慧档案馆之间有着不可分割的联系,厂商在研发档案管理解决方案时,不仅要做简单的技术积累,更要做好风险防范,把科技和需求有机地结合起来。

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