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档案室如何做好防护保证密集架的正常运行?

发布日期: 2021.04.27

当今各领域档案资料日益增多,为备不时之需,不少企事业单位开始自建档案管理资料库或档案室,以满足各种资料的保存需要,但也有不少单位缺乏专业管理和装备,造成档案受损,成都档案室密集架具有防潮、防尘、防虫功能,企事业单位安装后,做好以下防护,不再担心档案的损坏!

 密集架

1、档案霉变问题很大,防潮是不容忽视的

目前,大多数企事业单位对档案的管理仍然是纸质档案管理,纸质档案怕火怕水,一旦存放在潮湿环境中,就会出现字迹模糊,霉变等问题,影响正常使用。而且在安装成都密集架时,应与地面及墙边保持一定的距离,保证档案室定期通风换气,还可安装除湿装置,以达到很好的防潮效果。


2、积尘搞破坏,防尘功能不可少

在传统的档案库房里,几个月后就会有明显的污垢,又由于书本数量大,不易擦拭,因此长期存放对档案造成了严重的威胁,防尘除尘是传统档案库房亟待解决的问题。成都市档案馆档案室密集架顶部设置防尘板,有效防止灰尘进入档案,保持档案的干净整洁。


3、小虫大鼠危害,害虫问题有待解决

虫鼠表面上看起来不起眼,实则会咬破档案,破坏档案的完整性,尤其是在炎热的夏季,各种小虫开始活跃起来,如果不注意档案室边角处的环境,很有可能成为虫鼠的重灾区,而使用成都密集架后,可以避免这一问题。在成都档案室的密集架底部安装了防鼠板,有效地防止虫鼠进入,经过长时间的使用,没有裂缝和变形,让虫鼠乖乖另寻他处!

总而言之,安装成都密集架、全面升级档案馆后,档案馆设计合理,解决了大量的已存问题,管理档案资料就会更得心应手!

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